X12 204 Motor Carrier Load Tender

X12 Release 5010

Delimiters

• ~ Segment
• * Element
• > Component
• : Repetition

ISA Interchange Control Header

Required · Max use 1

ISA-01 · I01 · Authorization Information Qualifier · Required · Identifier (ID)

• 00: No Authorization Information Present (No Meaningful Information in I02)

ISA-02 · I02 · Authorization Information · Required · String (AN) · Min 10 Max 10

ISA-03 · I03 · Security Information Qualifier · Required · Identifier (ID)

• 00: No Security Information Present (No Meaningful Information in I04)

ISA-04 · I04 · Security Information · Required · String (AN) · Min 10 Max 10

ISA-05 · I05 · Interchange ID Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

Codes

• 01: Duns (Dun & Bradstreet)
• 02: SCAC (Standard Carrier Alpha Code)
• 03: FMC (Federal Maritime Commission)
• 04: IATA (International Air Transport Association)
• 07: Global Location Number (GLN)
• 08: UCC EDI Communications ID (Comm ID)
• 09: X.121 (CCITT)
• 10: Department of Defense (DoD) Activity Address Code
• 11: DEA (Drug Enforcement Administration)
• 12: Phone (Telephone Companies)
• 13: UCS Code (The UCS Code is a Code Used for UCS Transmissions; it includes the Area Code and Telephone Number of a Modem; it Does Not Include Punctuation, Blanks or Access Code)
• 14: Duns Plus Suffix
• 15: Petroleum Accountants Society of Canada Company Code
• 16: Duns Number With 4-Character Suffix
• 17: American Bankers Association (ABA) Transit Routing Number (Including Check Digit, 9 Digit)
• 18: Association of American Railroads (AAR) Standard Distribution Code
• 19: EDI Council of Australia (EDICA) Communications ID Number (COMM ID)
• 20: Health Industry Number (HIN)
• 21: Integrated Postsecondary Education Data System, or (IPEDS)
• 22: Federal Interagency Commission on Education, or FICE
• 23: National Center for Education Statistics Common Core of Data 12-Digit Number for Pre-K-Grade 12 Institutes, or NCES
• 24: The College Board's Admission Testing Program 4-Digit Code of Postsecondary Institutes, or ATP
• 25: ACT, Inc. 4-Digit Code of Postsecondary Institutions.
• 26: Statistics of Canada List of Postsecondary Institutions
• 27: Carrier Identification Number as assigned by Health Care Financing Administration (HCFA)
• 28: Fiscal Intermediary Identification Number as assigned by Health Care Financing Administration (HCFA)
• 29: Medicare Provider and Supplier Identification Number as assigned by Health Care Financing Administration (HCFA)
• 30: U.S. Federal Tax Identification Number
• 31: Jurisdiction Identification Number Plus 4 as assigned by the International Association of Industrial Accident Boards and Commissions (IAIABC)
• 32: U.S. Federal Employer Identification Number (FEIN)
• 33: National Association of Insurance Commissioners Company Code (NAIC)
• 34: Medicaid Provider and Supplier Identification Number as assigned by individual State Medicaid Agencies in conjunction with Health Care Financing Administration (HCFA)
• 35: Statistics Canada Canadian College Student Information System Institution Codes
• 36: Statistics Canada University Student Information System Institution Codes
• 37: Society of Property Information Compilers and Analysts
• 38: The College Board and ACT, Inc. 6-Digit Code List of Secondary Institutions
• AM: Association Mexicana del Codigo de Producto (AMECOP) Communication ID
• NR: National Retail Merchants Association (NRMA) - Assigned
• SA: User Identification Number as assigned by the Safety and Fitness Electronic Records (SAFER) System
• SN: Standard Address Number
• ZZ: Mutually Defined

ISA-06 · I06 · Interchange Sender ID · Required · String (AN) · Min 15 Max 15

ISA-07 · I05 · Interchange ID Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

Codes

• 01: Duns (Dun & Bradstreet)
• 02: SCAC (Standard Carrier Alpha Code)
• 03: FMC (Federal Maritime Commission)
• 04: IATA (International Air Transport Association)
• 07: Global Location Number (GLN)
• 08: UCC EDI Communications ID (Comm ID)
• 09: X.121 (CCITT)
• 10: Department of Defense (DoD) Activity Address Code
• 11: DEA (Drug Enforcement Administration)
• 12: Phone (Telephone Companies)
• 13: UCS Code (The UCS Code is a Code Used for UCS Transmissions; it includes the Area Code and Telephone Number of a Modem; it Does Not Include Punctuation, Blanks or Access Code)
• 14: Duns Plus Suffix
• 15: Petroleum Accountants Society of Canada Company Code
• 16: Duns Number With 4-Character Suffix
• 17: American Bankers Association (ABA) Transit Routing Number (Including Check Digit, 9 Digit)
• 18: Association of American Railroads (AAR) Standard Distribution Code
• 19: EDI Council of Australia (EDICA) Communications ID Number (COMM ID)
• 20: Health Industry Number (HIN)
• 21: Integrated Postsecondary Education Data System, or (IPEDS)
• 22: Federal Interagency Commission on Education, or FICE
• 23: National Center for Education Statistics Common Core of Data 12-Digit Number for Pre-K-Grade 12 Institutes, or NCES
• 24: The College Board's Admission Testing Program 4-Digit Code of Postsecondary Institutes, or ATP
• 25: ACT, Inc. 4-Digit Code of Postsecondary Institutions.
• 26: Statistics of Canada List of Postsecondary Institutions
• 27: Carrier Identification Number as assigned by Health Care Financing Administration (HCFA)
• 28: Fiscal Intermediary Identification Number as assigned by Health Care Financing Administration (HCFA)
• 29: Medicare Provider and Supplier Identification Number as assigned by Health Care Financing Administration (HCFA)
• 30: U.S. Federal Tax Identification Number
• 31: Jurisdiction Identification Number Plus 4 as assigned by the International Association of Industrial Accident Boards and Commissions (IAIABC)
• 32: U.S. Federal Employer Identification Number (FEIN)
• 33: National Association of Insurance Commissioners Company Code (NAIC)
• 34: Medicaid Provider and Supplier Identification Number as assigned by individual State Medicaid Agencies in conjunction with Health Care Financing Administration (HCFA)
• 35: Statistics Canada Canadian College Student Information System Institution Codes
• 36: Statistics Canada University Student Information System Institution Codes
• 37: Society of Property Information Compilers and Analysts
• 38: The College Board and ACT, Inc. 6-Digit Code List of Secondary Institutions
• AM: Association Mexicana del Codigo de Producto (AMECOP) Communication ID
• NR: National Retail Merchants Association (NRMA) - Assigned
• SA: User Identification Number as assigned by the Safety and Fitness Electronic Records (SAFER) System
• SN: Standard Address Number
• ZZ: Mutually Defined

ISA-08 · I07 · Interchange Receiver ID · Required · String (AN) · Min 15 Max 15

ISA-09 · I08 · Interchange Date · Required · Date (DT) · YYMMDD format

ISA-10 · I09 · Interchange Time · Required · Time (TM) · HHMM format

ISA-11 · I65 · Repetition Separator · Required · String (AN) · Min 1 Max 1

:

Repetition Separator

ISA-12 · I11 · Interchange Control Version Number · Required · Identifier (ID)

• 00501: Standards Approved for Publication by ASC X12 Procedures Review Board through October 2003

ISA-13 · I12 · Interchange Control Number · Required · Numeric (N0) · Min 9 Max 9

ISA-14 · I13 · Acknowledgment Requested · Required · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

• 0: No Interchange Acknowledgment Requested
• 1: Interchange Acknowledgment Requested (TA1)

ISA-15 · I14 · Interchange Usage Indicator · Required · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

• I: Information
• P: Production Data
• T: Test Data

ISA-16 · I15 · Component Element Separator · Required · String (AN) · Min 1 Max 1

• >: Component Element Separator

GS Functional Group Header

Required · Max use 1

GS-01 · 479 · Functional Identifier Code · Required · Identifier (ID)

• SM: Motor Carrier Load Tender (204)

GS-02 · 142 · Application Sender's Code · Required · String (AN) · Min 2 Max 15

GS-03 · 124 · Application Receiver's Code · Required · String (AN) · Min 2 Max 15

GS-04 · 373 · Date · Required · Date (DT) · CCYYMMDD format

GS-05 · 337 · Time · Required · Time (TM) · HHMM, HHMMSS, HHMMSSD, or HHMMSSDD format

GS-06 · 28 · Group Control Number · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 9

GS-07 · 455 · Responsible Agency Code · Required · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

• T: Transportation Data Coordinating Committee (TDCC)
• X: Accredited Standards Committee X12

GS-08 · 480 · Version / Release / Industry Identifier Code · Required · String (AN)

• 005010: Standards Approved for Publication by ASC X12 Procedures Review Board through October 2003

Heading

0100 Heading > ST

ST Transaction Set Header

Required · Max use 1

ST-01 · 143 · Transaction Set Identifier Code · Required · Identifier (ID)

• 204: Motor Carrier Load Tender

ST-02 · 329 · Transaction Set Control Number · Required · Numeric (N) · Min 4 Max 9

ST-03 · 1705 · Implementation Convention Reference · Optional · String (AN) · Min 1 Max 35

0200 Heading > B2

B2 Beginning Segment for Shipment Information Transaction

Required · Max use 1

B2-01 · 375 · Tariff Service Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

B2-02 · 140 · Standard Carrier Alpha Code · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 4

B2-03 · 154 · Standard Point Location Code · Optional · Identifier (ID) · Min 6 Max 9

B2-04 · 145 · Shipment Identification Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

B2-05 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

B2-06 · 146 · Shipment Method of Payment · Required · Identifier (ID)

• CC: Collect
• CD: Collect on Delivery
• PP: Prepaid (by Seller)

B2-07 · 147 · Shipment Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

B2-08 · 86 · Total Equipment · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 3

B2-09 · 460 · Shipment Weight Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

B2-10 · 501 · Customs Documentation Handling Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

B2-11 · 335 · Transportation Terms Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

B2-12 · 591 · Payment Method Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

0300 Heading > B2A

B2A Set Purpose

Required · Max use 1

B2A-01 · 353 · Transaction Set Purpose Code · Required · Identifier (ID)

• 00: Original
• 01: Cancellation
• 04: Change
• 06: Confirmation

B2A-02 · 346 · Application Type · Optional · Identifier (ID)

• BL: Bill of Lading
• LT: Load Tender - Truckload (TL) Carrier Only

0400 Heading > C3

C3 Currency Identifier

Optional · Max use 1

C3-01 · 100 · Currency Code · Required · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

C3-02 · 280 · Exchange Rate · Optional · Decimal number (R) · Min 4 Max 10

C3-03 · 100 · Currency Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

C3-04 · 100 · Currency Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

0800 Heading > L11

L11 Business Instructions and Reference Number

Optional · Max use 99999

If either Reference Identification (L11-01) or Reference Identification Qualifier (L11-02) is present, then the other is required

At least one of Reference Identification (L11-01) or Description (L11-03) is required

L11-01 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

L11-02 · 128 · Reference Identification Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• 55: Load Sequence # in trip (will only apply if a previous L11 is sent with 'CMN" as the qualifier)
• CMN: Trip ID
• IL: FMX Load Number
• KD: Promo
• MB: VICS 17 digit Master Bill of Lading Number
• PH: Emergency Response Load
• SI: FMX Load Number

L11-03 · 352 · Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 80

L11-04 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

L11-05 · 1073 · Yes/No Condition or Response Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

0900 Heading > G62

G62 Date/Time

Optional · Max use 1

If either Date Qualifier (G62-01) or Date (G62-02) is present, then the other is required

If either Time Qualifier (G62-03) or Time (G62-04) is present, then the other is required

At least one of Date Qualifier (G62-01) or Time Qualifier (G62-03) is required

G62-01 · 432 · Date Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• 64: Must Respond By

G62-02 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

G62-03 · 176 · Time Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• 1: Must Respond By

G62-04 · 337 · Time · Optional · Time (TM) · HHMM, HHMMSS, HHMMSSD, or HHMMSSDD format

G62-05 · 623 · Time Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

1000 Heading > MS3

MS3 Interline Information

Optional · Max use 1

If State or Province Code (MS3-05) is present, then City Name (MS3-03) is required

MS3-01 · 140 · Standard Carrier Alpha Code · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 4

MS3-02 · 133 · Routing Sequence Code · Required · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

MS3-03 · 19 · City Name · Optional · String (AN) · Min 2 Max 30

MS3-04 · 91 · Transportation Method/Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

MS3-05 · 156 · State or Province Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

0050 Loop Optional Max 6

1100 Heading > 0050 Loop > AT5

AT5 Bill of Lading Handling Requirements

Required · Max use 1

Only one of Special Handling Code (AT5-01) or Special Handling Description (AT5-03) may be present

Only one of Special Services Code (AT5-02) or Special Handling Description (AT5-03) may be present

If Temperature (AT5-05) is present, then Unit or Basis for Measurement Code (AT5-04) is required

If Temperature (AT5-06) is present, then Unit or Basis for Measurement Code (AT5-04) is required

If Unit or Basis for Measurement Code (AT5-04) is present, then at least one of Temperature (AT5-05) or Temperature (AT5-06) is required

AT5-01 · 152 · Special Handling Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

AT5-02 · 560 · Special Services Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 10

AT5-03 · 153 · Special Handling Description · Optional · String (AN) · Min 2 Max 30

AT5-04 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

AT5-05 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

AT5-06 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

1120 Heading > 0050 Loop > RTT

RTT Freight Rate Information

Optional · Max use 1

RTT-01 · 122 · Rate/Value Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

RTT-02 · 60 · Freight Rate · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 9

1150 Heading > 0050 Loop > C3

C3 Currency Identifier

Optional · Max use 1

C3-01 · 100 · Currency Code · Required · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

C3-02 · 280 · Exchange Rate · Optional · Decimal number (R) · Min 4 Max 10

C3-03 · 100 · Currency Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

C3-04 · 100 · Currency Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

1200 Heading > PLD

PLD Pallet Shipment Information

Optional · Max use 1

If either Weight Unit Code (PLD-03) or Weight (PLD-04) is present, then the other is required

PLD-01 · 406 · Quantity of Pallets Shipped · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 3

PLD-02 · 399 · Pallet Exchange Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

PLD-03 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

PLD-04 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

1250 Heading > LH6

LH6 Hazardous Certification

Optional · Max use 6

If either Hazardous Certification Code (LH6-02) or Hazardous Certification Declaration (LH6-03) is present, then the other is required

LH6-01 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

LH6-02 · 272 · Hazardous Certification Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH6-03 · 273 · Hazardous Certification Declaration · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

LH6-04 · 273 · Hazardous Certification Declaration · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

1300 Heading > NTE

NTE Note/Special Instruction

Optional · Max use 10

NTE-01 · 363 · Note Reference Code · Required · Identifier (ID)

• BOL: Bill of Lading Note
• OTH: Other Instructions
• RPT: Load Note

NTE-02 · 352 · Description · Required · String (AN) · Min 1 Max 80

0100 Loop Optional Max >1

1400 Heading > 0100 Loop > N1

N1 Party Identification

Required · Max use 1

If either Identification Code Qualifier (N1-03) or Identification Code (N1-04) is present, then the other is required

At least one of Name (N1-02) or Identification Code Qualifier (N1-03) is required

N1-01 · 98 · Entity Identifier Code · Required · Identifier (ID)

• BT: Bill-to-Party

N1-02 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

N1-03 · 66 · Identification Code Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• 93: Code assigned by the organization originating the transaction set

N1-04 · 67 · Identification Code · Optional · String (AN) · Min 2 Max 80

N1-05 · 706 · Entity Relationship Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N1-06 · 98 · Entity Identifier Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

1500 Heading > 0100 Loop > N2

N2 Additional Name Information

Optional · Max use 1

N2-01 · 93 · Name · Required · String (AN) · Min 1 Max 60

N2-02 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

1600 Heading > 0100 Loop > N3

N3 Party Location

Optional · Max use 2

N3-01 · 166 · Address Information · Required · String (AN) · Min 1 Max 55

N3-02 · 166 · Address Information · Optional · String (AN) · Min 1 Max 55

1700 Heading > 0100 Loop > N4

N4 Geographic Location

Optional · Max use 1

If Location Identifier (N4-06) is present, then Location Qualifier (N4-05) is required

Only one of State or Province Code (N4-02) or Country Subdivision Code (N4-07) may be present

If Country Subdivision Code (N4-07) is present, then Country Code (N4-04) is required

N4-01 · 19 · City Name · Optional · String (AN) · Min 2 Max 30

N4-02 · 156 · State or Province Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N4-03 · 116 · Postal Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 15

N4-04 · 26 · Country Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

N4-05 · 309 · Location Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

N4-06 · 310 · Location Identifier · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

N4-07 · 1715 · Country Subdivision Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

1800 Heading > 0100 Loop > L11

L11 Business Instructions and Reference Number

Optional · Max use 1

If either Reference Identification (L11-01) or Reference Identification Qualifier (L11-02) is present, then the other is required

At least one of Reference Identification (L11-01) or Description (L11-03) is required

L11-01 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

L11-02 · 128 · Reference Identification Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

L11-03 · 352 · Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 80

L11-04 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

L11-05 · 1073 · Yes/No Condition or Response Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

1900 Heading > 0100 Loop > G61

G61 Contact

Optional · Max use 3

If either Communication Number Qualifier (G61-03) or Communication Number (G61-04) is present, then the other is required

G61-01 · 366 · Contact Function Code · Optional · Identifier (ID)

• BI: Bill Inquiry Contact

G61-02 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

G61-03 · 365 · Communication Number Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• EM: Electronic Mail
• FX: Facsimile
• TE: Telephone

G61-04 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

G61-05 · 443 · Contact Inquiry Reference · Optional · String (AN) · Min 1 Max 20

0200 Loop Optional Max >1

2000 Heading > 0200 Loop > N7

N7 Equipment Details

Required · Max use 1

If either Weight (N7-03) or Weight Qualifier (N7-04) is present, then the other is required

If either Tare Weight (N7-05) or Tare Qualifier Code (N7-16) is present, then the other is required

If either Volume (N7-08) or Volume Unit Qualifier (N7-09) is present, then the other is required

N7-01 · 206 · Equipment Initial · Optional · String (AN) · Min 1 Max 4

N7-02 · 207 · Equipment Number · Required · String (AN) · Min 1 Max 15

N7-03 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

N7-04 · 187 · Weight Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

N7-05 · 167 · Tare Weight · Optional · Numeric (N0) · Min 3 Max 8

N7-06 · 232 · Weight Allowance · Optional · Numeric (N0) · Min 2 Max 6

N7-07 · 205 · Dunnage · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 6

N7-08 · 183 · Volume · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

N7-09 · 184 · Volume Unit Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7-10 · 102 · Ownership Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7-11 · 40 · Equipment Description Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7-12 · 140 · Standard Carrier Alpha Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 4

N7-13 · 319 · Temperature Control · Optional · String (AN) · Min 3 Max 6

N7-14 · 219 · Position · Optional · String (AN) · Min 1 Max 3

N7-15 · 567 · Equipment Length · Optional · Numeric (N0) · Min 4 Max 5

N7-16 · 571 · Tare Qualifier Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7-17 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7-18 · 761 · Equipment Number Check Digit · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 1

N7-19 · 56 · Type of Service Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7-20 · 65 · Height · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

N7-21 · 189 · Width · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

N7-22 · 24 · Equipment Type · Optional · Identifier (ID) · Min 4 Max 4

N7-23 · 140 · Standard Carrier Alpha Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 4

N7-24 · 301 · Car Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 4

2030 Heading > 0200 Loop > N7A

N7A Accessorial Equipment Details

Optional · Max use 1

N7A-01 · 1042 · Load or Device Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7A-02 · 82 · Length · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

N7A-03 · 1043 · Diameter · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 2

N7A-04 · 1044 · Hose Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

N7A-05 · 1043 · Diameter · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 2

N7A-06 · 1043 · Diameter · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 2

N7A-07 · 1045 · Inlet or Outlet Material Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7A-08 · 1046 · Inlet or Outlet Fitting Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7A-09 · 1047 · Miscellaneous Equipment Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

2050 Heading > 0200 Loop > N7B

N7B Additional Equipment Details

Optional · Max use 1

N7B-01 · 1024 · Number of Tank Compartments · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 2

N7B-02 · 1025 · Loading or Discharge Location Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7B-03 · 1026 · Vessel Material Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

N7B-04 · 1030 · Gasket Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

N7B-05 · 1031 · Trailer Lining Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

N7B-06 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

2080 Heading > 0200 Loop > MEA

MEA Measurements

Optional · Max use 1

If Measurement Significance Code (MEA-07) is present, then at least one of Measurement Value (MEA-03), Range Minimum (MEA-05) or Range Maximum (MEA-06) is required

Only one of Measurement Value (MEA-03) or Measurement Attribute Code (MEA-08) may be present

At least one of Measurement Value (MEA-03), Range Minimum (MEA-05), Range Maximum (MEA-06) or Measurement Attribute Code (MEA-08) is required

If either Code List Qualifier Code (MEA-11) or Industry Code (MEA-12) is present, then the other is required

Only one of Composite Unit of Measure (MEA-04) or Industry Code (MEA-12) may be present

If Range Minimum (MEA-05) is present, then at least one of Composite Unit of Measure (MEA-04) or Industry Code (MEA-12) is required

If Range Maximum (MEA-06) is present, then at least one of Composite Unit of Measure (MEA-04) or Industry Code (MEA-12) is required

MEA-01 · 737 · Measurement Reference ID Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-02 · 738 · Measurement Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

MEA-03 · 739 · Measurement Value · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

MEA-04 · C001 · Composite Unit of Measure · Optional Max use 1 · To identify a composite unit of measure (See Figures Appendix for examples of use)

C001-01 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-05 · 740 · Range Minimum · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

MEA-06 · 741 · Range Maximum · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

MEA-07 · 935 · Measurement Significance Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-08 · 936 · Measurement Attribute Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-09 · 752 · Surface/Layer/Position Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-10 · 1373 · Measurement Method or Device · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 4

MEA-11 · 1270 · Code List Qualifier Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

MEA-12 · 1271 · Industry Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

2100 Heading > 0200 Loop > M7

M7 Seal Numbers

Optional · Max use 2

M7-01 · 225 · Seal Number · Required · String (AN) · Min 2 Max 15

M7-02 · 225 · Seal Number · Optional · String (AN) · Min 2 Max 15

M7-03 · 225 · Seal Number · Optional · String (AN) · Min 2 Max 15

M7-04 · 225 · Seal Number · Optional · String (AN) · Min 2 Max 15

M7-05 · 98 · Entity Identifier Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

Detail

0300 Loop Required Max 999

0100 Detail > 0300 Loop > S5

S5 Stop-off Details

Required · Max use 1

If either Weight (S5-03) or Weight Unit Code (S5-04) is present, then the other is required

If either Number of Units Shipped (S5-05) or Unit or Basis for Measurement Code (S5-06) is present, then the other is required

If either Volume (S5-07) or Volume Unit Qualifier (S5-08) is present, then the other is required

S5-01 · 165 · Stop Sequence Number · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 3

S5-02 · 163 · Stop Reason Code · Required · Identifier (ID)

• LD: Pickups (Pick Stop)
• PU: Intermediated Drops (Drop Stop)
• UL: Final Drop

S5-03 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

S5-04 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID)

• L: Pounds

S5-05 · 382 · Number of Units Shipped · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

S5-06 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID)

• CT: Carton
• MX: Mixed
• PC: Piece

S5-07 · 183 · Volume · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

S5-08 · 184 · Volume Unit Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• E: Cubic Feet

S5-09 · 352 · Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 80

S5-10 · 154 · Standard Point Location Code · Optional · Identifier (ID) · Min 6 Max 9

S5-11 · 190 · Accomplish Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

0200 Detail > 0300 Loop > L11

L11 Business Instructions and Reference Number

Optional · Max use 99999

If either Reference Identification (L11-01) or Reference Identification Qualifier (L11-02) is present, then the other is required

At least one of Reference Identification (L11-01) or Description (L11-03) is required

L11-01 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

L11-02 · 128 · Reference Identification Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• AO: Appointment Number
• IT: Internal Customer Number
• MB: VICS 17 digit Master Bill of Lading Number
• P8: Pickup Reference Number

L11-03 · 352 · Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 80

L11-04 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

L11-05 · 1073 · Yes/No Condition or Response Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

0300 Detail > 0300 Loop > G62

G62 Date/Time

Optional · Max use 3

If either Date Qualifier (G62-01) or Date (G62-02) is present, then the other is required

If either Time Qualifier (G62-03) or Time (G62-04) is present, then the other is required

At least one of Date Qualifier (G62-01) or Time Qualifier (G62-03) is required

G62-01 · 432 · Date Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• 10: Requested Ship Date/Pickup Date
• 53: Deliver Not Before Date
• 54: Deliver No Later Than Date
• 69: Scheduled Pickup Date

G62-02 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

G62-03 · 176 · Time Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• G: Earliest Requested Deliver Time
• L: Latest Requested Delivery Time
• U: Scheduled Pickup Time

G62-04 · 337 · Time · Optional · Time (TM) · HHMM, HHMMSS, HHMMSSD, or HHMMSSDD format

G62-05 · 623 · Time Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

0400 Detail > 0300 Loop > AT8

AT8 Shipment Weight, Packaging and Quantity Data

Optional · Max use 1

If either Weight Qualifier (AT8-01), Weight Unit Code (AT8-02) or Weight (AT8-03) are present, then the others are required

If either Volume Unit Qualifier (AT8-06) or Volume (AT8-07) is present, then the other is required

AT8-01 · 187 · Weight Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• G: Gross Weight

AT8-02 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID)

• K: Kilograms
• L: Pounds
• S: Short Ton

AT8-03 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

AT8-04 · 80 · Lading Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

AT8-05 · 80 · Lading Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

AT8-06 · 184 · Volume Unit Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• E: Cubic Feet
• N: Cubic Inches
• X: Cubic Meters

AT8-07 · 183 · Volume · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

0500 Detail > 0300 Loop > LAD

LAD Lading Detail

Optional · Max use 99999

If either Packaging Form Code (LAD-01) or Lading Quantity (LAD-02) is present, then the other is required

If either Weight Unit Code (LAD-03) or Unit Weight (LAD-04) is present, then the other is required

If either Weight Unit Code (LAD-05) or Weight (LAD-06) is present, then the other is required

If either Product/Service ID Qualifier (LAD-07) or Product/Service ID (LAD-08) is present, then the other is required

If either Product/Service ID Qualifier (LAD-09) or Product/Service ID (LAD-10) is present, then the other is required

If either Product/Service ID Qualifier (LAD-11) or Product/Service ID (LAD-12) is present, then the other is required

LAD-01 · 211 · Packaging Form Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

LAD-02 · 80 · Lading Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

LAD-03 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LAD-04 · 395 · Unit Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

LAD-05 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LAD-06 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

LAD-07 · 235 · Product/Service ID Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LAD-08 · 234 · Product/Service ID · Optional · String (AN) · Min 1 Max 48

LAD-09 · 235 · Product/Service ID Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LAD-10 · 234 · Product/Service ID · Optional · String (AN) · Min 1 Max 48

LAD-11 · 235 · Product/Service ID Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LAD-12 · 234 · Product/Service ID · Optional · String (AN) · Min 1 Max 48

LAD-13 · 79 · Lading Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

LAD-14 · 148 · Lading Value · Optional · Decimal number (R) · Min 2 Max 9

0305 Loop Optional Max >1

0600 Detail > 0300 Loop > 0305 Loop > AT5

AT5 Bill of Lading Handling Requirements

Required · Max use 1

Only one of Special Handling Code (AT5-01) or Special Handling Description (AT5-03) may be present

Only one of Special Services Code (AT5-02) or Special Handling Description (AT5-03) may be present

If Temperature (AT5-05) is present, then Unit or Basis for Measurement Code (AT5-04) is required

If Temperature (AT5-06) is present, then Unit or Basis for Measurement Code (AT5-04) is required

If Unit or Basis for Measurement Code (AT5-04) is present, then at least one of Temperature (AT5-05) or Temperature (AT5-06) is required

AT5-01 · 152 · Special Handling Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

AT5-02 · 560 · Special Services Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 10

AT5-03 · 153 · Special Handling Description · Optional · String (AN) · Min 2 Max 30

AT5-04 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

AT5-05 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

AT5-06 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

0610 Detail > 0300 Loop > 0305 Loop > RTT

RTT Freight Rate Information

Optional · Max use 1

RTT-01 · 122 · Rate/Value Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

RTT-02 · 60 · Freight Rate · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 9

0620 Detail > 0300 Loop > 0305 Loop > C3

C3 Currency Identifier

Optional · Max use 1

C3-01 · 100 · Currency Code · Required · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

C3-02 · 280 · Exchange Rate · Optional · Decimal number (R) · Min 4 Max 10

C3-03 · 100 · Currency Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

C3-04 · 100 · Currency Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

0630 Detail > 0300 Loop > PLD

PLD Pallet Shipment Information

Optional · Max use 1

If either Weight Unit Code (PLD-03) or Weight (PLD-04) is present, then the other is required

PLD-01 · 406 · Quantity of Pallets Shipped · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 3

PLD-02 · 399 · Pallet Exchange Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

PLD-03 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

PLD-04 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

0650 Detail > 0300 Loop > NTE

NTE Note/Special Instruction

Optional · Max use 20

NTE-01 · 363 · Note Reference Code · Required · Identifier (ID)

• LOI: Loading Instructions

NTE-02 · 352 · Description · Required · String (AN) · Min 1 Max 80

0310 Loop Optional Max >1

0700 Detail > 0300 Loop > 0310 Loop > N1

N1 Party Identification

Required · Max use 1

If either Identification Code Qualifier (N1-03) or Identification Code (N1-04) is present, then the other is required

At least one of Name (N1-02) or Identification Code Qualifier (N1-03) is required

N1-01 · 98 · Entity Identifier Code · Required · Identifier (ID)

• SF: Ship From
• ST: Ship To

N1-02 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

N1-03 · 66 · Identification Code Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• 9: D-U-N-S+4, D-U-N-S Number with Four Character Suffix
• 92: Assigned by Buyer or Buyer's Agent

N1-04 · 67 · Identification Code · Optional · String (AN) · Min 2 Max 80

N1-05 · 706 · Entity Relationship Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N1-06 · 98 · Entity Identifier Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

0800 Detail > 0300 Loop > 0310 Loop > N2

N2 Additional Name Information

Optional · Max use 1

N2-01 · 93 · Name · Required · String (AN) · Min 1 Max 60

N2-02 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

0900 Detail > 0300 Loop > 0310 Loop > N3

N3 Party Location

Optional · Max use 2

N3-01 · 166 · Address Information · Required · String (AN) · Min 1 Max 55

N3-02 · 166 · Address Information · Optional · String (AN) · Min 1 Max 55

1000 Detail > 0300 Loop > 0310 Loop > N4

N4 Geographic Location

Optional · Max use 1

If Location Identifier (N4-06) is present, then Location Qualifier (N4-05) is required

Only one of State or Province Code (N4-02) or Country Subdivision Code (N4-07) may be present

If Country Subdivision Code (N4-07) is present, then Country Code (N4-04) is required

N4-01 · 19 · City Name · Optional · String (AN) · Min 2 Max 30

N4-02 · 156 · State or Province Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N4-03 · 116 · Postal Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 15

N4-04 · 26 · Country Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

N4-05 · 309 · Location Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• PE: Port of Entry

N4-06 · 310 · Location Identifier · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

N4-07 · 1715 · Country Subdivision Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

1200 Detail > 0300 Loop > 0310 Loop > G61

G61 Contact

Optional · Max use 3

If either Communication Number Qualifier (G61-03) or Communication Number (G61-04) is present, then the other is required

G61-01 · 366 · Contact Function Code · Optional · Identifier (ID)

• A5: Pick Stop
• CR: GLFC Contact
• DC: Drop Stop

G61-02 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

G61-03 · 365 · Communication Number Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• EM: Electronic Mail
• FX: Fax
• TE: Telephone

G61-04 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

G61-05 · 443 · Contact Inquiry Reference · Optional · String (AN) · Min 1 Max 20

0320 Loop Required Max >1

1300 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > L5

L5 Description, Marks and Numbers

Required · Max use 1

If either Commodity Code (L5-03) or Commodity Code Qualifier (L5-04) is present, then the other is required

If Marks and Numbers Qualifier (L5-07) is present, then Marks and Numbers (L5-06) is required

If either Commodity Code Qualifier (L5-08) or Commodity Code (L5-09) is present, then the other is required

L5-01 · 213 · Lading Line Item Number · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 3

L5-02 · 79 · Lading Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

L5-03 · 22 · Commodity Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

L5-04 · 23 · Commodity Code Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

L5-05 · 103 · Packaging Code · Optional · String (AN) · Min 3 Max 5

L5-06 · 87 · Marks and Numbers · Optional · String (AN) · Min 1 Max 48

L5-07 · 88 · Marks and Numbers Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

L5-08 · 23 · Commodity Code Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

L5-09 · 22 · Commodity Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

L5-10 · 595 · Compartment ID Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

1350 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > AT8

AT8 Shipment Weight, Packaging and Quantity Data

Optional · Max use 1

If either Weight Qualifier (AT8-01), Weight Unit Code (AT8-02) or Weight (AT8-03) are present, then the others are required

If either Volume Unit Qualifier (AT8-06) or Volume (AT8-07) is present, then the other is required

AT8-01 · 187 · Weight Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• G: Gross Weight

AT8-02 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID)

• K: Kilograms
• L: Pounds
• S: Short Ton

AT8-03 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

AT8-04 · 80 · Lading Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

AT8-05 · 80 · Lading Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

AT8-06 · 184 · Volume Unit Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• E: Cubic Feet
• N: Cubic Inches
• X: Cubic Meters

AT8-07 · 183 · Volume · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

0323 Loop Optional Max 6

1351 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0323 Loop > AT5

AT5 Bill of Lading Handling Requirements

Required · Max use 1

Only one of Special Handling Code (AT5-01) or Special Handling Description (AT5-03) may be present

Only one of Special Services Code (AT5-02) or Special Handling Description (AT5-03) may be present

If Temperature (AT5-05) is present, then Unit or Basis for Measurement Code (AT5-04) is required

If Temperature (AT5-06) is present, then Unit or Basis for Measurement Code (AT5-04) is required

If Unit or Basis for Measurement Code (AT5-04) is present, then at least one of Temperature (AT5-05) or Temperature (AT5-06) is required

AT5-01 · 152 · Special Handling Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

AT5-02 · 560 · Special Services Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 10

AT5-03 · 153 · Special Handling Description · Optional · String (AN) · Min 2 Max 30

AT5-04 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

AT5-05 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

AT5-06 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

1353 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0323 Loop > RTT

RTT Freight Rate Information

Optional · Max use 1

RTT-01 · 122 · Rate/Value Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

RTT-02 · 60 · Freight Rate · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 9

1355 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0323 Loop > C3

C3 Currency Identifier

Optional · Max use 1

C3-01 · 100 · Currency Code · Required · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

C3-02 · 280 · Exchange Rate · Optional · Decimal number (R) · Min 4 Max 10

C3-03 · 100 · Currency Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

C3-04 · 100 · Currency Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

1356 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > L11

L11 Business Instructions and Reference Number

Optional · Max use >1

If either Reference Identification (L11-01) or Reference Identification Qualifier (L11-02) is present, then the other is required

At least one of Reference Identification (L11-01) or Description (L11-03) is required

L11-01 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

L11-02 · 128 · Reference Identification Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

L11-03 · 352 · Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 80

L11-04 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

L11-05 · 1073 · Yes/No Condition or Response Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

1360 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > MEA

MEA Measurements

Optional · Max use 10

If Measurement Significance Code (MEA-07) is present, then at least one of Measurement Value (MEA-03), Range Minimum (MEA-05) or Range Maximum (MEA-06) is required

Only one of Measurement Value (MEA-03) or Measurement Attribute Code (MEA-08) may be present

At least one of Measurement Value (MEA-03), Range Minimum (MEA-05), Range Maximum (MEA-06) or Measurement Attribute Code (MEA-08) is required

If either Code List Qualifier Code (MEA-11) or Industry Code (MEA-12) is present, then the other is required

Only one of Composite Unit of Measure (MEA-04) or Industry Code (MEA-12) may be present

If Range Minimum (MEA-05) is present, then at least one of Composite Unit of Measure (MEA-04) or Industry Code (MEA-12) is required

If Range Maximum (MEA-06) is present, then at least one of Composite Unit of Measure (MEA-04) or Industry Code (MEA-12) is required

MEA-01 · 737 · Measurement Reference ID Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-02 · 738 · Measurement Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

MEA-03 · 739 · Measurement Value · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

MEA-04 · C001 · Composite Unit of Measure · Optional Max use 1 · To identify a composite unit of measure (See Figures Appendix for examples of use)

C001-01 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-05 · 740 · Range Minimum · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

MEA-06 · 741 · Range Maximum · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

MEA-07 · 935 · Measurement Significance Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-08 · 936 · Measurement Attribute Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-09 · 752 · Surface/Layer/Position Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-10 · 1373 · Measurement Method or Device · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 4

MEA-11 · 1270 · Code List Qualifier Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

MEA-12 · 1271 · Industry Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

1370 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > PER

PER Administrative Communications Contact

Optional · Max use 1

If either Communication Number Qualifier (PER-03) or Communication Number (PER-04) is present, then the other is required

If either Communication Number Qualifier (PER-05) or Communication Number (PER-06) is present, then the other is required

If either Communication Number Qualifier (PER-07) or Communication Number (PER-08) is present, then the other is required

PER-01 · 366 · Contact Function Code · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

PER-02 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

PER-03 · 365 · Communication Number Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

PER-04 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

PER-05 · 365 · Communication Number Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

PER-06 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

PER-07 · 365 · Communication Number Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

PER-08 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

PER-09 · 443 · Contact Inquiry Reference · Optional · String (AN) · Min 1 Max 20

1375 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > L4

L4 Measurement

Optional · Max use 1

L4-01 · 82 · Length · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L4-02 · 189 · Width · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L4-03 · 65 · Height · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L4-04 · 90 · Measurement Unit Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

L4-05 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

L4-06 · 1271 · Industry Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

0325 Loop Optional Max >1

1400 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > G61

G61 Contact

Required · Max use 1

If either Communication Number Qualifier (G61-03) or Communication Number (G61-04) is present, then the other is required

G61-01 · 366 · Contact Function Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

G61-02 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

G61-03 · 365 · Communication Number Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• EM: Electronic Mail
• FX: Fax
• TE: Telephone

G61-04 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

G61-05 · 443 · Contact Inquiry Reference · Optional · String (AN) · Min 1 Max 20

1410 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > L11

L11 Business Instructions and Reference Number

Optional · Max use 5

If either Reference Identification (L11-01) or Reference Identification Qualifier (L11-02) is present, then the other is required

At least one of Reference Identification (L11-01) or Description (L11-03) is required

L11-01 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

L11-02 · 128 · Reference Identification Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

L11-03 · 352 · Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 80

L11-04 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

L11-05 · 1073 · Yes/No Condition or Response Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

1420 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > LH6

LH6 Hazardous Certification

Optional · Max use 6

If either Hazardous Certification Code (LH6-02) or Hazardous Certification Declaration (LH6-03) is present, then the other is required

LH6-01 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

LH6-02 · 272 · Hazardous Certification Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH6-03 · 273 · Hazardous Certification Declaration · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

LH6-04 · 273 · Hazardous Certification Declaration · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

0330 Loop Optional Max >1

1430 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > 0330 Loop > LH1

LH1 Hazardous Identification Information

Required · Max use 1

LH1-01 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH1-02 · 80 · Lading Quantity · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

LH1-03 · 277 · UN/NA Identification Code · Optional · Identifier (ID) · Min 6 Max 6

LH1-04 · 200 · Hazardous Materials Page · Optional · String (AN) · Min 1 Max 6

LH1-05 · 22 · Commodity Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

LH1-06 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH1-07 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

LH1-08 · 595 · Compartment ID Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH1-09 · 665 · Residue Indicator Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH1-10 · 254 · Packing Group Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH1-11 · 1375 · Interim Hazardous Material Regulatory Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 5

1440 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > 0330 Loop > LH2

LH2 Hazardous Classification Information

Optional · Max use 4

If either Unit or Basis for Measurement Code (LH2-06) or Temperature (LH2-07) is present, then the other is required

If either Unit or Basis for Measurement Code (LH2-08) or Temperature (LH2-09) is present, then the other is required

If either Unit or Basis for Measurement Code (LH2-10) or Temperature (LH2-11) is present, then the other is required

If either Weight Unit Code (LH2-12) or Net Explosive Quantity (LH2-13) is present, then the other is required

LH2-01 · 215 · Hazardous Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 30

LH2-02 · 983 · Hazardous Class Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH2-03 · 218 · Hazardous Placard Notation · Optional · Identifier (ID) · Min 14 Max 40

LH2-04 · 222 · Hazardous Endorsement · Optional · Identifier (ID) · Min 4 Max 25

LH2-05 · 759 · Reportable Quantity Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH2-06 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH2-07 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

LH2-08 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH2-09 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

LH2-10 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH2-11 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

LH2-12 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH2-13 · 267 · Net Explosive Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 10

1450 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > 0330 Loop > LH3

LH3 Hazardous Material Shipping Name Information

Optional · Max use 10

If either Hazardous Material Shipping Name (LH3-01) or Hazardous Material Shipping Name Qualifier (LH3-02) is present, then the other is required

LH3-01 · 224 · Hazardous Material Shipping Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

LH3-02 · 984 · Hazardous Material Shipping Name Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH3-03 · 985 · N.O.S. Indicator Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

LH3-04 · 1073 · Yes/No Condition or Response Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

1460 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > 0330 Loop > LFH

LFH Free-form Hazardous Material Information

Optional · Max use 20

If either Unit or Basis for Measurement Code (LFH-05) or Quantity (LFH-06) is present, then the other is required

LFH-01 · 808 · Hazardous Material Shipment Information Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

LFH-02 · 809 · Hazardous Material Shipment Information · Required · String (AN) · Min 1 Max 25

LFH-03 · 809 · Hazardous Material Shipment Information · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

LFH-04 · 1023 · Hazard Zone Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LFH-05 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LFH-06 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

LFH-07 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

LFH-08 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

1470 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > 0330 Loop > LEP

LEP EPA Required Data

Optional · Max use 3

If either State or Province Code (LEP-03) or Reference Identification (LEP-04) is present, then the other is required

LEP-01 · 806 · EPA Waste Stream Number Code · Optional · Identifier (ID) · Min 4 Max 6

LEP-02 · 807 · Waste Characteristics Code · Optional · Identifier (ID) · Min 12 Max 16

LEP-03 · 156 · State or Province Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LEP-04 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

1480 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > 0330 Loop > LH4

LH4 Canadian Dangerous Requirements

Optional · Max use 1

If either Emergency Response Plan Number (LH4-01) or Communication Number (LH4-02) is present, then the other is required

If either Net Explosive Quantity (LH4-08) or Unit or Basis for Measurement Code (LH4-12) is present, then the other is required

LH4-01 · 238 · Emergency Response Plan Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 12

LH4-02 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

LH4-03 · 254 · Packing Group Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH4-04 · 230 · Subsidiary Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH4-05 · 230 · Subsidiary Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH4-06 · 230 · Subsidiary Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH4-07 · 271 · Subsidiary Risk Indicator · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

LH4-08 · 267 · Net Explosive Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 10

LH4-09 · 805 · Canadian Hazardous Notation · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

LH4-10 · 986 · Special Commodity Indicator Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH4-11 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

LH4-12 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

1490 Detail > 0300 Loop > 0320 Loop > 0325 Loop > 0330 Loop > LHT

LHT Transborder Hazardous Requirements

Optional · Max use 3

LHT-01 · 215 · Hazardous Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 30

LHT-02 · 218 · Hazardous Placard Notation · Optional · Identifier (ID) · Min 14 Max 40

LHT-03 · 222 · Hazardous Endorsement · Optional · Identifier (ID) · Min 4 Max 25

0350 Loop Optional Max >1

1500 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > OID

OID Order Information Detail

Required · Max use 1

At least one of Reference Identification (OID-01) or Purchase Order Number (OID-02) is required

If Reference Identification (OID-03) is present, then Purchase Order Number (OID-02) is required

If either Packaging Form Code (OID-04) or Quantity (OID-05) is present, then the other is required

If either Weight Unit Code (OID-06) or Weight (OID-07) is present, then the other is required

If either Volume Unit Qualifier (OID-08) or Volume (OID-09) is present, then the other is required

OID-01 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

OID-02 · 324 · Purchase Order Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 22

OID-03 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

OID-04 · 211 · Packaging Form Code · Optional · Identifier (ID)

• CA: Cases

OID-05 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

OID-06 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID)

• L: Pounds

OID-07 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

OID-08 · 184 · Volume Unit Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• E: Cubic Feet

OID-09 · 183 · Volume · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

OID-10 · 647 · Application Error Condition Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

OID-11 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

1600 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > G62

G62 Date/Time

Optional · Max use 2

If either Date Qualifier (G62-01) or Date (G62-02) is present, then the other is required

If either Time Qualifier (G62-03) or Time (G62-04) is present, then the other is required

At least one of Date Qualifier (G62-01) or Time Qualifier (G62-03) is required

G62-01 · 432 · Date Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

G62-02 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

G62-03 · 176 · Time Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

G62-04 · 337 · Time · Optional · Time (TM) · HHMM, HHMMSS, HHMMSSD, or HHMMSSDD format

G62-05 · 623 · Time Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

1800 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > LAD

LAD Lading Detail

Optional · Max use 99999

If either Packaging Form Code (LAD-01) or Lading Quantity (LAD-02) is present, then the other is required

If either Weight Unit Code (LAD-03) or Unit Weight (LAD-04) is present, then the other is required

If either Weight Unit Code (LAD-05) or Weight (LAD-06) is present, then the other is required

If either Product/Service ID Qualifier (LAD-07) or Product/Service ID (LAD-08) is present, then the other is required

If either Product/Service ID Qualifier (LAD-09) or Product/Service ID (LAD-10) is present, then the other is required

If either Product/Service ID Qualifier (LAD-11) or Product/Service ID (LAD-12) is present, then the other is required

LAD-01 · 211 · Packaging Form Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

LAD-02 · 80 · Lading Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

LAD-03 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LAD-04 · 395 · Unit Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

LAD-05 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LAD-06 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

LAD-07 · 235 · Product/Service ID Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LAD-08 · 234 · Product/Service ID · Optional · String (AN) · Min 1 Max 48

LAD-09 · 235 · Product/Service ID Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LAD-10 · 234 · Product/Service ID · Optional · String (AN) · Min 1 Max 48

LAD-11 · 235 · Product/Service ID Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LAD-12 · 234 · Product/Service ID · Optional · String (AN) · Min 1 Max 48

LAD-13 · 79 · Lading Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

LAD-14 · 148 · Lading Value · Optional · Decimal number (R) · Min 2 Max 9

0360 Loop Optional Max >1

1900 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > L5

L5 Description, Marks and Numbers

Required · Max use 1

If either Commodity Code (L5-03) or Commodity Code Qualifier (L5-04) is present, then the other is required

If Marks and Numbers Qualifier (L5-07) is present, then Marks and Numbers (L5-06) is required

If either Commodity Code Qualifier (L5-08) or Commodity Code (L5-09) is present, then the other is required

L5-01 · 213 · Lading Line Item Number · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 3

L5-02 · 79 · Lading Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

L5-03 · 22 · Commodity Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

L5-04 · 23 · Commodity Code Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• N: National Motor Freight Classification (NMFC)
• T: Standard Transportation Commodity Code (STCC)

L5-05 · 103 · Packaging Code · Optional · String (AN) · Min 3 Max 5

L5-06 · 87 · Marks and Numbers · Optional · String (AN) · Min 1 Max 48

L5-07 · 88 · Marks and Numbers Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

L5-08 · 23 · Commodity Code Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

L5-09 · 22 · Commodity Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

L5-10 · 595 · Compartment ID Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

1950 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > AT8

AT8 Shipment Weight, Packaging and Quantity Data

Optional · Max use 1

If either Weight Qualifier (AT8-01), Weight Unit Code (AT8-02) or Weight (AT8-03) are present, then the others are required

If either Volume Unit Qualifier (AT8-06) or Volume (AT8-07) is present, then the other is required

AT8-01 · 187 · Weight Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• G: Gross Weight

AT8-02 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID)

• K: Kilograms
• L: Pounds
• S: Short Ton

AT8-03 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

AT8-04 · 80 · Lading Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

AT8-05 · 80 · Lading Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

AT8-06 · 184 · Volume Unit Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• E: Cubic Feet
• N: Cubic Inches
• X: Cubic Meters

AT8-07 · 183 · Volume · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

1955 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > L4

L4 Measurement

Optional · Max use 1

L4-01 · 82 · Length · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L4-02 · 189 · Width · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L4-03 · 65 · Height · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L4-04 · 90 · Measurement Unit Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

L4-05 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

L4-06 · 1271 · Industry Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

0365 Loop Optional Max >1

2000 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > G61

G61 Contact

Required · Max use 1

If either Communication Number Qualifier (G61-03) or Communication Number (G61-04) is present, then the other is required

G61-01 · 366 · Contact Function Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

G61-02 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

G61-03 · 365 · Communication Number Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

G61-04 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

G61-05 · 443 · Contact Inquiry Reference · Optional · String (AN) · Min 1 Max 20

2010 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > L11

L11 Business Instructions and Reference Number

Optional · Max use 5

If either Reference Identification (L11-01) or Reference Identification Qualifier (L11-02) is present, then the other is required

At least one of Reference Identification (L11-01) or Description (L11-03) is required

L11-01 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

L11-02 · 128 · Reference Identification Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

L11-03 · 352 · Description · Optional · String (AN) · Min 1 Max 80

L11-04 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

L11-05 · 1073 · Yes/No Condition or Response Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

2020 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > LH6

LH6 Hazardous Certification

Optional · Max use 6

If either Hazardous Certification Code (LH6-02) or Hazardous Certification Declaration (LH6-03) is present, then the other is required

LH6-01 · 93 · Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 60

LH6-02 · 272 · Hazardous Certification Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH6-03 · 273 · Hazardous Certification Declaration · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

LH6-04 · 273 · Hazardous Certification Declaration · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

0370 Loop Optional Max >1

2030 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > 0370 Loop > LH1

LH1 Hazardous Identification Information

Required · Max use 1

LH1-01 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH1-02 · 80 · Lading Quantity · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

LH1-03 · 277 · UN/NA Identification Code · Optional · Identifier (ID) · Min 6 Max 6

LH1-04 · 200 · Hazardous Materials Page · Optional · String (AN) · Min 1 Max 6

LH1-05 · 22 · Commodity Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

LH1-06 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH1-07 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

LH1-08 · 595 · Compartment ID Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH1-09 · 665 · Residue Indicator Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH1-10 · 254 · Packing Group Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH1-11 · 1375 · Interim Hazardous Material Regulatory Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 5

2040 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > 0370 Loop > LH2

LH2 Hazardous Classification Information

Optional · Max use 4

If either Unit or Basis for Measurement Code (LH2-06) or Temperature (LH2-07) is present, then the other is required

If either Unit or Basis for Measurement Code (LH2-08) or Temperature (LH2-09) is present, then the other is required

If either Unit or Basis for Measurement Code (LH2-10) or Temperature (LH2-11) is present, then the other is required

If either Weight Unit Code (LH2-12) or Net Explosive Quantity (LH2-13) is present, then the other is required

LH2-01 · 215 · Hazardous Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 30

LH2-02 · 983 · Hazardous Class Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH2-03 · 218 · Hazardous Placard Notation · Optional · Identifier (ID) · Min 14 Max 40

LH2-04 · 222 · Hazardous Endorsement · Optional · Identifier (ID) · Min 4 Max 25

LH2-05 · 759 · Reportable Quantity Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH2-06 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH2-07 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

LH2-08 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH2-09 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

LH2-10 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LH2-11 · 408 · Temperature · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 4

LH2-12 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH2-13 · 267 · Net Explosive Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 10

2050 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > 0370 Loop > LH3

LH3 Hazardous Material Shipping Name Information

Optional · Max use 10

If either Hazardous Material Shipping Name (LH3-01) or Hazardous Material Shipping Name Qualifier (LH3-02) is present, then the other is required

LH3-01 · 224 · Hazardous Material Shipping Name · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

LH3-02 · 984 · Hazardous Material Shipping Name Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH3-03 · 985 · N.O.S. Indicator Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

LH3-04 · 1073 · Yes/No Condition or Response Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

2060 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > 0370 Loop > LFH

LFH Free-form Hazardous Material Information

Optional · Max use 20

If either Unit or Basis for Measurement Code (LFH-05) or Quantity (LFH-06) is present, then the other is required

LFH-01 · 808 · Hazardous Material Shipment Information Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

LFH-02 · 809 · Hazardous Material Shipment Information · Required · String (AN) · Min 1 Max 25

LFH-03 · 809 · Hazardous Material Shipment Information · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

LFH-04 · 1023 · Hazard Zone Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LFH-05 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LFH-06 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

LFH-07 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

LFH-08 · 373 · Date · Optional · Date (DT) · CCYYMMDD format

2070 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > 0370 Loop > LEP

LEP EPA Required Data

Optional · Max use 3

If either State or Province Code (LEP-03) or Reference Identification (LEP-04) is present, then the other is required

LEP-01 · 806 · EPA Waste Stream Number Code · Optional · Identifier (ID) · Min 4 Max 6

LEP-02 · 807 · Waste Characteristics Code · Optional · Identifier (ID) · Min 12 Max 16

LEP-03 · 156 · State or Province Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

LEP-04 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

2080 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > 0370 Loop > LH4

LH4 Canadian Dangerous Requirements

Optional · Max use 1

If either Emergency Response Plan Number (LH4-01) or Communication Number (LH4-02) is present, then the other is required

If either Net Explosive Quantity (LH4-08) or Unit or Basis for Measurement Code (LH4-12) is present, then the other is required

LH4-01 · 238 · Emergency Response Plan Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 12

LH4-02 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

LH4-03 · 254 · Packing Group Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH4-04 · 230 · Subsidiary Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH4-05 · 230 · Subsidiary Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH4-06 · 230 · Subsidiary Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

LH4-07 · 271 · Subsidiary Risk Indicator · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

LH4-08 · 267 · Net Explosive Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 10

LH4-09 · 805 · Canadian Hazardous Notation · Optional · String (AN) · Min 1 Max 25

LH4-10 · 986 · Special Commodity Indicator Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

LH4-11 · 364 · Communication Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 256

LH4-12 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

2090 Detail > 0300 Loop > 0350 Loop > 0360 Loop > 0365 Loop > 0370 Loop > LHT

LHT Transborder Hazardous Requirements

Optional · Max use 3

LHT-01 · 215 · Hazardous Classification · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 30

LHT-02 · 218 · Hazardous Placard Notation · Optional · Identifier (ID) · Min 14 Max 40

LHT-03 · 222 · Hazardous Endorsement · Optional · Identifier (ID) · Min 4 Max 25

0380 Loop Optional Max >1

2100 Detail > 0300 Loop > 0380 Loop > N7

N7 Equipment Details

Required · Max use 1

If either Weight (N7-03) or Weight Qualifier (N7-04) is present, then the other is required

If either Tare Weight (N7-05) or Tare Qualifier Code (N7-16) is present, then the other is required

If either Volume (N7-08) or Volume Unit Qualifier (N7-09) is present, then the other is required

N7-01 · 206 · Equipment Initial · Optional · String (AN) · Min 1 Max 4

N7-02 · 207 · Equipment Number · Required · String (AN) · Min 1 Max 15

N7-03 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

N7-04 · 187 · Weight Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 2

N7-05 · 167 · Tare Weight · Optional · Numeric (N0) · Min 3 Max 8

N7-06 · 232 · Weight Allowance · Optional · Numeric (N0) · Min 2 Max 6

N7-07 · 205 · Dunnage · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 6

N7-08 · 183 · Volume · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

N7-09 · 184 · Volume Unit Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7-10 · 102 · Ownership Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7-11 · 40 · Equipment Description Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7-12 · 140 · Standard Carrier Alpha Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 4

N7-13 · 319 · Temperature Control · Optional · String (AN) · Min 3 Max 6

N7-14 · 219 · Position · Optional · String (AN) · Min 1 Max 3

N7-15 · 567 · Equipment Length · Optional · Numeric (N0) · Min 4 Max 5

N7-16 · 571 · Tare Qualifier Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7-17 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7-18 · 761 · Equipment Number Check Digit · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 1

N7-19 · 56 · Type of Service Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7-20 · 65 · Height · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

N7-21 · 189 · Width · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

N7-22 · 24 · Equipment Type · Optional · Identifier (ID) · Min 4 Max 4

N7-23 · 140 · Standard Carrier Alpha Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 4

N7-24 · 301 · Car Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 4

2200 Detail > 0300 Loop > 0380 Loop > N7A

N7A Accessorial Equipment Details

Optional · Max use 1

N7A-01 · 1042 · Load or Device Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7A-02 · 82 · Length · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

N7A-03 · 1043 · Diameter · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 2

N7A-04 · 1044 · Hose Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

N7A-05 · 1043 · Diameter · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 2

N7A-06 · 1043 · Diameter · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 2

N7A-07 · 1045 · Inlet or Outlet Material Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7A-08 · 1046 · Inlet or Outlet Fitting Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

N7A-09 · 1047 · Miscellaneous Equipment Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

2300 Detail > 0300 Loop > 0380 Loop > N7B

N7B Additional Equipment Details

Optional · Max use 1

N7B-01 · 1024 · Number of Tank Compartments · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 2

N7B-02 · 1025 · Loading or Discharge Location Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

N7B-03 · 1026 · Vessel Material Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

N7B-04 · 1030 · Gasket Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

N7B-05 · 1031 · Trailer Lining Type Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

N7B-06 · 127 · Reference Identification · Optional · String (AN) · Min 1 Max 50

2400 Detail > 0300 Loop > 0380 Loop > MEA

MEA Measurements

Optional · Max use 1

If Measurement Significance Code (MEA-07) is present, then at least one of Measurement Value (MEA-03), Range Minimum (MEA-05) or Range Maximum (MEA-06) is required

Only one of Measurement Value (MEA-03) or Measurement Attribute Code (MEA-08) may be present

At least one of Measurement Value (MEA-03), Range Minimum (MEA-05), Range Maximum (MEA-06) or Measurement Attribute Code (MEA-08) is required

If either Code List Qualifier Code (MEA-11) or Industry Code (MEA-12) is present, then the other is required

Only one of Composite Unit of Measure (MEA-04) or Industry Code (MEA-12) may be present

If Range Minimum (MEA-05) is present, then at least one of Composite Unit of Measure (MEA-04) or Industry Code (MEA-12) is required

If Range Maximum (MEA-06) is present, then at least one of Composite Unit of Measure (MEA-04) or Industry Code (MEA-12) is required

MEA-01 · 737 · Measurement Reference ID Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-02 · 738 · Measurement Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

MEA-03 · 739 · Measurement Value · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

MEA-04 · C001 · Composite Unit of Measure · Optional Max use 1 · To identify a composite unit of measure (See Figures Appendix for examples of use)

C001-01 · 355 · Unit or Basis for Measurement Code · Required · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-05 · 740 · Range Minimum · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

MEA-06 · 741 · Range Maximum · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

MEA-07 · 935 · Measurement Significance Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-08 · 936 · Measurement Attribute Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-09 · 752 · Surface/Layer/Position Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

MEA-10 · 1373 · Measurement Method or Device · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 4

MEA-11 · 1270 · Code List Qualifier Code · Optional · Identifier (ID) · Min 1 Max 3

MEA-12 · 1271 · Industry Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

2500 Detail > 0300 Loop > 0380 Loop > M7

M7 Seal Numbers

Optional · Max use 2

M7-01 · 225 · Seal Number · Required · String (AN) · Min 2 Max 15

M7-02 · 225 · Seal Number · Optional · String (AN) · Min 2 Max 15

M7-03 · 225 · Seal Number · Optional · String (AN) · Min 2 Max 15

M7-04 · 225 · Seal Number · Optional · String (AN) · Min 2 Max 15

M7-05 · 98 · Entity Identifier Code · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 3

Summary

0100 Summary > L3

L3 Total Weight and Charges

Required · Max use 1

If either Weight (L3-01) or Weight Qualifier (L3-02) is present, then the other is required

If either Freight Rate (L3-03) or Rate/Value Qualifier (L3-04) is present, then the other is required

If either Volume (L3-09) or Volume Unit Qualifier (L3-10) is present, then the other is required

If Weight Unit Code (L3-12) is present, then Weight (L3-01) is required

If either Declared Value (L3-14) or Rate/Value Qualifier (L3-15) is present, then the other is required

L3-01 · 81 · Weight · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 10

L3-02 · 187 · Weight Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• G: Gross Weight

L3-03 · 60 · Freight Rate · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 9

L3-04 · 122 · Rate/Value Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

L3-05 · 58 · Amount Charged · Optional · Numeric (N2) · Min 1 Max 15

L3-06 · 191 · Advances · Optional · Numeric (N2) · Min 1 Max 9

L3-07 · 117 · Prepaid Amount · Optional · Numeric (N2) · Min 1 Max 15

L3-08 · 150 · Special Charge or Allowance Code · Optional · Identifier (ID) · Min 3 Max 3

L3-09 · 183 · Volume · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L3-10 · 184 · Volume Unit Qualifier · Optional · Identifier (ID)

• E: Cubic Feet

L3-11 · 80 · Lading Quantity · Optional · Numeric (N0) · Min 1 Max 7

L3-12 · 188 · Weight Unit Code · Optional · Identifier (ID)

• L: Pounds

L3-13 · 171 · Tariff Number · Optional · String (AN) · Min 1 Max 7

L3-14 · 74 · Declared Value · Optional · Numeric (N2) · Min 2 Max 12

L3-15 · 122 · Rate/Value Qualifier · Optional · Identifier (ID) · Min 2 Max 2

1000 Loop Optional Max >1

0150 Summary > 1000 Loop > LX

LX Transaction Set Line Number

Required · Max use 1

LX-01 · 554 · Assigned Number · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 6

0175 Summary > 1000 Loop > L4

L4 Measurement

Optional · Max use 1

L4-01 · 82 · Length · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L4-02 · 189 · Width · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L4-03 · 65 · Height · Required · Decimal number (R) · Min 1 Max 8

L4-04 · 90 · Measurement Unit Qualifier · Required · Identifier (ID) · Min 1 Max 1

L4-05 · 380 · Quantity · Optional · Decimal number (R) · Min 1 Max 15

L4-06 · 1271 · Industry Code · Optional · String (AN) · Min 1 Max 30

0200 Summary > SE

SE Transaction Set Trailer

Required · Max use 1

SE-01 · 96 · Number of Included Segments · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 10

SE-02 · 329 · Transaction Set Control Number · Required · Numeric (N) · Min 4 Max 9

GE Functional Group Trailer

Required · Max use 1

GE-01 · 97 · Number of Transaction Sets Included · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 6

GE-02 · 28 · Group Control Number · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 9

IEA Interchange Control Trailer

Required · Max use 1

IEA-01 · I16 · Number of Included Functional Groups · Required · Numeric (N0) · Min 1 Max 5

IEA-02 · I12 · Interchange Control Number · Required · Numeric (N0) · Min 9 Max 9